Сейчас модно стало проводить разнообразные тендеры. Тендер - это конкурентная определенная форма заказа на предоставления услуг или предоставление товара. Такие сделки проводятся по заранее оговоренным условиям, срокам. Тендеры носят как бы соревновательный характер - фирмы и организации должны доказать, что именно она сможет предоставить более качественную продукцию или услугу. Выигравшим тендер считается организация, подавшая лучшее предложение, которое соответствует всем требованиям и срокам тендера.

Существуют разные тендеры: открытые и закрытые; двухэтапные и специализированные. Государственные закупки, например, в школах или садиках, так же проводятся методом тендера. Такие тендеры могут проводиться в несколько этапов. Обычно они носят закрытую форму, т.е допускаются только определенные участники. Так же закрытые тендеры проводятся на поставку сложных товаров или услуг, когда количество участников ограничивается. Персональное приглашение к участию в закрытых торгах получают организации, когда предоставление услуг вязано с государственной тайной.

Проведение двухэтапных тендеров нужно при закупке сложных технических товаров или, когда заказчик лично хочет переговорить с поставщиками. На первом этапе заказчик изучает все поступившие предложения и вносит дополнения или новые изменения. На втором - участники повторно вносят свои предложения уже с учетом изменений и с прайсом расценок. Решение принимается при завершении последнего этапа тендера. Такой способ чаще всего проводится при заключениях государственных контрактов или при оказании научно-исследовательских услуг. В открытых тендерах могут принимать участие любые правомочные участники. Обычно он проходит в один этап, и заказчик выбирает победителя по заявленным предложениям.

Главным требованием тендера всегда была правильно оформленные документы. Документация (тендерная) представляет собой комплект документов, которые разработал и составил заказчик. Она должна содержать в себе полную информацию по техническим, коммерческим и организационным вопросам. Обязательно указываются все требования и технические характеристики товара или предоставляемых услуг. Тендерная документация не должна содержать указания на знаки обслуживания или товарные знаки, промышленные образцы, полезные модели и фирменные наименования, если такие требования ограничивают количество участников.